会社でマイクロソフトのツールexcelなどIT業務効率化のマクロを使わない、禁止するのはなぜ？その理由を記事で解説していきます。作業の自動化に役立つオフィスソフトのマクロはとても重宝されやすいのですが、会社によってはITが疎い企業ほどですが、マクロを禁止する傾向にあります。なぜこのような傾向があるのかと言うことを記事でまとめています。
マクロとは？どのようなものなのか？
MicrosoftのオフィスソフトにあるマクロとはexcelやWordなどのアプリケーションを使うにおいて、あらかじめ設定したことを自動で実行させるようにできる機能のことです。ビジネスで作業効率を高めるために用いられることが多く、反復した作業などを簡略化したいときに利用されます。データ入力や集計などの使用の高いものがとても楽になります。アプリなどで時間があるとき操作方法を覚えれば社内の組織やサービスに貢献できます。必要ならどんどん使ってみましょう。
マクロとVBAとの違い
ちなみにマクロとVBAでは内容と対応に違いがあります。VBAはプログラミング言語の一種です。マクロの詳細はツールでクリックして、ソフトに標準装備されている機能を活用することになりますが、VBAは個人でプログラミング言語を用いて自分で新しいソースコードを書くということになります。結果、両者には、機能とプログラミング言語という違いがあります。ユーザーは処理を判断して使い分けが好ましいです。
会社でマクロを禁止するのはなぜ？その理由
会社でエクセルでマクロを禁止するのはなぜ？その理由を解説していきます。業務効率化のために重宝されてきたマクロですがなぜか利用しない企業が増えていると言うのです。なぜなのでしょうか。ボタンのクリック一つすら嫌がる理由とは？パナソニックや富士通といった大手でも使われていますが組める割合が少ないため、嫌がられる傾向もあります。
属人化しやすい
業務が属人化しやすいため、会社で禁止にしているケースがあります。マクロを業務に使用するとそれを利用している方や理解ができる方しか使えません。業務に関連する仕事がうまく回らなくなる恐れがありますし、引継ぎができないリスクがあります。VBAだとソースコードになるので読めないとさらに業務が属人化しやすいということになります。
ウイルスに感染するリスク
ウイルスに感染するリスクもあります。マクロウイルスとは、マルウェアの一種です。マクロウイルスはマクロ機能を有効にしていると感染します。無効にしているとスクリプトが実行されないので、被害を受けるリスクもなくなると言うメリットがあります。マクロを日常的に利用している端末は感染の可能性があります。
セキュリティと情報漏洩
情報を外部の広い範囲に流出させるような悪意あるプログラムを組んでしまうことでセキュリティ対策に問題が生じます。ファイルを削除することやメールを用いて、外部にデータや記録を送信することもできるので、かなり危険ともいえます。説明もないと赤の他人が作ったものはわからないのが普通で怖いわけです。
ITが疎い会社
ITが疎い会社や業種だとマクロ・VBAをいじれる人がそもそもいません。これは特に中小企業で多いですが人が作成したマクロ・VBAを検証できる人もいなければ、修正することもできなくなりますのでどうにもならなくなります。ChatGPTを活用すればすぐに解決？と思っても実はコードの修正は1文字違うだけでエラーになりますから、結局コードが分からないと直せません。
業務効率化を求めてない
そもそもITとは関係のない業種や会社だと業務効率化を求めてないケースがあります。オフィスワークとは疎遠な業種ほど、そもそも変なことをするな！と怒る方も多いです。古い日本の会社などには特にこの傾向が見受けられます。またオフィスソフトには重要な変更やアップデートもありイレギュラーな挙動も発生する可能性もあります。上司によってはテクノロジーの知識もなく目的別で使い方もわからない方も多いです。
それでも活用するためにはどうするべきか？
もしオフィスワークなどの会社で効率化をしたい、VBAなどを有効に活用したいと考えた場合、どうしたらよいのか、解決策をまとめて一覧で紹介します。
採用に活かす
採用に活かすこともしましょう。採用情報を出して人材を採用すると言う手もあります。機会があれば募集をして、課題を解決できる方を見つけるのが最適です。正確に処理ができる担当者を採用すればポイントを抑えて業務の改善のために非常に役立つ環境を作ってくれます。管理や作業の向上につながるはずです。
資料を作成して置く
マクロやVBAで避けなければならないのは属人化でしょう。マクロの操作やVBAの操作に関して資料を作成することで解決できる可能性があります。どんな作業をしているのか、そしてどの部分を修正したらよいのかなど資料にしておけば、誰でも修正が可能になります。
会社の体質を変える
古い会社やオーナーの価値観が古い会社だと、どうしてもシステムに対してのアレルギーがありますが、今後はシステムがないと業務は回らなくなるでしょう。会社全体で意識を変えていくことでVBAやマクロの導入を促すことが可能です。もちろんこれは経営に近いポジションにいないとなかなか導入が難しいかもしれません。
フリーランスエージェントでVBAの受注は可能
フリーランスエージェントに登録をすればVBAの仕事の受注もできるようになります。以下が主要のエージェントの一覧ですが、単価の相場としてはフル勤務としては50万円～80万円くらいになります。副業で週末だけやるならこれを日割りした価格が相場になるでしょう。興味がある方はまず登録をしてみましょう。副業からやってみるのも良いでしょう。
| Agent | マージン率 | 案件数 | URL |
| レバテックフリーランス | 10%～20% | 60000 | レバテックフリーランス |
| ギークスジョブ | 10%～20% | 4000 | geechs job(ギークスジョブ) |
| エンジニアルーム | 20％～30% | 6000 | 【エンジニアルーム】 |
| Tech Stock | 10％～15％ | 8000 | 求人サイト |
| Tecgate | 10%～ | 8000 | Tecgateフリーランス |
| Futurizm | ？ | ？ | フューチャリズム |
| Tecadapt | ？ | ？ | テックアダプト |
| エミリーエンジニア | 11%~13% | 800 | エミリーエンジニア |
| フリエン | 10％～15％ | 30000 | エンジニア向け案件情報を見る |
| フォスターフリーランス | 8～12％ | 5000 | 【フォスターフリーランス】 |
| コンサルデータバンク | ? | ? | コンサルデータバンク |
| Strategy Consultant Bank | 20%~30% | 500 | フリーコンサル独立支援【Strategy Consultant Bank】 |
| エクストリームフリーランス | 10%～25% | 6000 | 【エクストリームフリーランス】 |
| Midworks | 10％～15％ | 3000 | 【midworks】 |
| エンジニアファクトリー | 10％〜30% | 5000 | 高単価案件が豊富！エンジニア向けフリーランスなら【エンジニアファクトリー】 |
| BTCエージェント | 10％～20％ | 700 | 【BTCエージェント】 |
| IT求人ナビ フリーランス | ? | 200 | IT求人ナビフリーランス |
| エンジニアルート | 10％～15％ | 600 | エンジニアルート |
| Free Engineer Office | ? | 300 | Free Engineer Office｜フリーランスエンジニア向け求人サイト |
| ハイパフォーマーコンサルタント | ? | 5500 | ハイパフォーマーコンサルタント |
| インフラ案件ナビ | ? | 2500 | インフラ案件ナビ |
| テクフリ | 10％～ | 15000 | テクフリ |
| エンジニアスタイル | 10％～15％ | 200000 | エンジニアスタイル |
| アビリティクラウド | 10％～15％ | 1000 | アビリティクラウド |
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